Sachbearbeiter Services Business Applications (m/w/d)
60 %
Bern-Gümligen / Telearbeit (Hybrid oder Homeoffice möglich)
Privera AG ist ein führender, unabhängiger Immobiliendienstleister in der Schweiz mit 16 Niederlassungen im ganzen Land. Als integraler Dienstleister entlang des Lebenszyklus von Immobilien bieten wir umfassende Lösungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Miteigentum, Retail & Site Management, Vermietungsmanagement, Handel und Baumanagement.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit. Bei uns entscheidest du selbst, wo du am produktivsten bist – erledige deine spannenden Aufgaben entweder direkt im Büro oder vollständig im Homeoffice. So verbinden wir Teamspirit mit individueller Flexibilität.
Deine Aufgaben im Detail
- Lieferantenmanagement und Stammdatenpflege in den ERP Systemen
- Sicherstellung der Schnittstellen zu externen Scanning-Partnern (eFF)
- Verwalten von Rechnungen und Bestellungen im eFF (elektronisches Bestell-Tool)
- Interne Ansprechperson bei Problemen mit eFF
- Unterstützung Services Immobilienbuchhaltung
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Freude im Umgang mit Software-Systemen
- Du beherrschst stilsicheres Deutsch mit guten bis sehr guten Französischkenntnissen
- Als Vollblut Dienstleister:in bist du mit Herzblut bei der Sache
Unser Angebot
- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen und spannenden Projekten zur Optimierung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
- Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Soziales / Familie
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
- Einführungsprogramm
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
- Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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Dein künftiger Arbeitsort
