Fachspezialist Mandatsbetrieb Immobilien (m/w/d)
100%
Bern-Gümligen
Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.
Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, brauchen wir dienstleistungs- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Fachspezialist:in bist du für die Sicherstellung und Begleitung der zeitgerechten Mandatszu-/abgänge mitverantwortlich.
Deine Aufgaben im Detail
- Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von internen und externen Prozess-/Qualitäts- und Zeitvorgaben bei Mandatszu-/abgang
- Mitarbeit im Controlling Mandatsbetrieb
- Erfassen von Vertragsstammdaten bei Neumandaten
- Allgemeines Stammdatencontrolling
- Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen
- Mithilfe bei administrativen Arbeiten
Dein Profil
- Deine kaufm. Grundausbildung hast du abgeschlossen
- Erste Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und der GaraioREM-Software wären hilfreich
- Du interessierst dich für Applikationen und deren Weiterentwicklung
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender, interner Servicedienstleister
Unser Angebot
- Menschliche Kundschaft und ein tierisch gutes Team
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Soziales / Familie
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 32 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 580 Mitarbeitende, über 30 Lernende.
Mehr erfahren
Dein künftiger Arbeitsort
