Assistent Vermietungsmanagement (m/w/d)
80 - 100 %
Bern-Gümligen
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieterschaft.
Wir suchen in der Region Bern eine:n Assistent:in Vermietungsmanagement, die/der unser Team als echte:r «Priverianer:in» ergänzt. Du unterstützt uns bei Erst- und Wiedervermietungsprojekten (Wohnhäuser und kommerzielle Flächen) sowie bei Spezialprojekten. Als Branchenkenner:in findest du zu jedem Objekt die passende Mieterschaft.
Deine Aufgaben im Detail
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten und Teams (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege)
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Auskunftserteilung zu Objekten über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
- Finanz- und Datenmanagement, inklusive Rechnungsstellung, Weiterverrechnungen und Pflege von Datenbanken und Projektwebsites- Erstellung und Versand von Vermarktungsunterlagen (Objektblätter, Broschüren, Inserate, Mailings) sowie Koordination mit Fotografen und Behörden
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Events (z. B. Tage der offenen Tür)
- Prüfung und Auswahl von Mietinteressent:innen in Zusammenarbeit mit Vermarktern/Bewirtschaftern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnis sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kreative Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Gestaltung und ansprechende Präsentationen
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben mit viel Freiheit für eigene Ideen
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Strukturen und Prozessen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day sorgt für einen reibungslosen Start
Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
- Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
- 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Soziales / Familie
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
- Einführungsprogramm
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
- Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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