Direktionsassistenz Koordination Miteigentum Romandie - Bilingue (m/w/d)

60%-100%

Genf und/oder Bern-Gümligen

Die Privera prägt die Immobilienbranche und unsere Unternehmenskultur ist der Schlüssel unseres Erfolgs. So wie die Immobilienbranche die Wirtschaft prägt, gestaltet die Privera die Immobilienbranche mit.

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, benötigen wir dienstleistungs- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Direktionsassistenz Koordination Miteigentum Romandie bist du direkt dem Leiter Real Estate Investor Solutions unterstellt und übernimmst viel Verantwortung gegenüber unseren Investoren/Miteigentümer:innen.

Deine Aufgaben im Detail

Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen

sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen, etc.)

Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
Du unterstützt engagiert und vielseitig bei spannenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

Du bist bilingue und kommunzierst sicher auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englisch-Kenntnisse sind ein weiterer Vorteil
Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist dies ein Plus
Du hast eine Affinität zum Verfassen und Redigieren von Texten
Auch in dynamischen Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude

Unser Angebot

Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
Stabile IT-Infrastruktur
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Grosszügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Faire und marktgerechte Entlöhnung
Dreizehnter-Monatslohn
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Praktikumsplätze für Quereinsteiger
Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Einführungsprogramm, Welcome-Days
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
MS Office Paket zur Privatnutzung

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Grosszügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

Faire und marktgerechte Entlöhnung
Dreizehnter-Monatslohn
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Praktikumsplätze für Quereinsteiger
Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

Einführungsprogramm, Welcome-Days
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
MS Office Paket zur Privatnutzung

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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

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